Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2020 z uwzględnieniem RODO

1. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia odpisu z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 stycznia 2020

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych,
• wysokość odpisów podstawowych w 2020 roku,
• ustawowe terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS,
• jakie dodatkowe środki pracodawca może w bieżącym roku zwiększyć środki na ZFŚS.

2. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• zasady wypłaty świadczenia urlopowego,
• świadczenie urlopowe a przychód pracownika,
• możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego,
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego,
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych,
• możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu.

3. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin,
• osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich – na jakich zasadach korzystają z Funduszu,
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu pracy,
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika.

4. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS,
• imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS.

5. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych w 2019 przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

• prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO – wymogi w zakresie ochrony danych osobowych osób korzystający z pomocy finansowanej z Funduszu,
• uaktualnienie zapisów regulaminu w świetle RODO – konieczne zmiany,
• obowiązek informacyjny RODO w świetle najnowszych zmian ustawy o ZFŚS,
• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej i rodzinnej osób uprawnionych,
• zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia – po ostatnich zmianach ustawy o zfśs,
• czy potrzebna jest zgoda członków rodziny (np. dzieci, współmałżonka) na przetwarzanie ich danych w świetle najnowszych przepisów i interpretacji PUODO.

6. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

• komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz doradczy pracodawcy, w tym jakich uprawnień pracodawcy nie wolno przenosić na komisję socjalną,
• zasady tworzenia komisji socjalnych,
• wgląd do dokumentacji przez członków komisji a ochrona danych osobowych,
• upoważnienie dla członków komisji socjalnej – w zakresie przetwarzania jakich danych jest obowiązkowe?

Monika Bil – ekspert w dziedzinie finansów i rachunkowości, wykładowca Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii. Absolwentka kierunku ekonomia na Uniwersytecie Szczecińskim, zarządzania zasobami ludzkimi oraz zarządzania przedsiębiorstwem w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Doświadczenie i wiedzę zdobywała podczas trwającej od ponad 25 lat kariery zawodowej, pracując na stanowiskach zarządczych wyższego szczebla w działach związanych z finansami, księgowością oraz podatkami i płacami. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie samodzielnego prowadzenia projektów i wdrożeń systemów z zakresu rachunkowości zarządczej, budżetowania oraz zarządzania płynnością finansową firm z grupy MŚP i korporacji. Warsztat szkoleniowy doskonaliła, współpracując m.in. z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii oraz NEWkey, realizując szkolenia komercyjne i finansowane ze źródeł zewnętrznych. Szerokie portfolio zadowolonych klientów usług szkoleniowych stworzyła w oparciu o wyjątkowy proces realizacji szkoleń bazujących przede wszystkim na jej bogatym doświadczeniu praktycznym w obszarze swojej specjalizacji.